Le moyen le plus efficace de garder votre centre sur la bonne voie financièrement est de créer et d’utiliser un budget. Dans le travail quotidien de gestion du centre, il est facile de perdre de vue la situation dans son ensemble. Votre budget peut vous aider à surveiller la direction et les performances de votre centre, et vous donner la possibilité d’apporter des corrections rapidement et avec succès.

L’élaboration du budget est la première étape. Apprendre à l’utiliser est le deuxième. Ces ressources vous aideront à faire les deux.

Diaporama sur les principes fondamentaux de la budgétisation et sur la façon de les utiliser pour éclairer les décisions de gestion financière.

Êtes-vous prêt à tester vos connaissances ? Passez en revue le scénario de l’ABC de la garde d’enfants, remplissez la feuille de travail en fonction du scénario donné, puis vérifiez comment vous vous en êtes sorti.

Scénario de l’ABC de la garde d’enfants
Feuille de travail sur l’ABC de la garde d’enfants
L’ABC de la garde d’enfants Feuille de réponses

Si vous pouviez fixer des frais aussi élevés que nécessaire, la gestion d’un centre d’EPE serait beaucoup plus facile. Mais certains facteurs échappent au contrôle d’un directeur de centre. Les revenus d’un centre financièrement viable doivent couvrir son coût par enfant.

Ces ressources vous aideront à gérer les facteurs que vous pouvez contrôler et à répondre à des questions telles que :

- Qu’est-ce qui détermine le coût par enfant ?
- Quel est le coût par enfant par programme/salle de classe ?
- Quel facteur de coût pouvez-vous et devez-vous contrôler ?
- Quel est l’impact de l’inscription complète et des recouvrements sur le coût par enfant ?

Création d’un graphique d’équilibre rapide

Renseignez-vous sur l’analyse du seuil de rentabilité, une version simplifiée de l’analyse des coûts par enfant, en créant un graphique du seuil de rentabilité pour « Centre de garde d’enfants de A à Z ». Comprend des exemples étape par étape du tableau.

Présentation du webinaire
Tableau d’équilibre des services de garde d’enfants de A à Z
Fichier de démonstration du coût par enfant
Fichier maître des coûts par enfant
Exploration de scénarios supplémentaires 

Prêter attention aux flux de trésorerie peut aider à garder votre centre hors de l’eau chaude financière. Il est important de comprendre et de surveiller régulièrement les indicateurs clés, notamment l’encaisse, les créances et les comptes fournisseurs.

Diaporama : Fondamentaux des flux de trésorerie, bonnes pratiques et prévisions.
Webinaire : Gérer les flux de trésorerie pour une prise de décision financière plus éclairée

Modèles de flux de trésorerie

Mensuel Modèle de flux de trésorerie
Hebdomadaire Modèle de flux de trésorerie (utilisez cette version pour un suivi plus fréquent)

Étude de cas

Webinaire : Gérer les flux de trésorerie en période d’incertitude

Évaluer Le flux de trésorerie de Learning is Fun sur 13 semaines
Apprendre c’est s’amuser : les 13 semaines de trésorerie de Learning, avec décisions du conseil d’administration

Maître Analyse des Flux de Trésorerie

Activité interactive sur les flux de trésorerie  

Instructions
 Activité interactive sur les flux de trésorerie - Aucun scénario

La gestion financière générale est une évaluation du niveau de compétence des personnes qui gèrent vos finances et des méthodes qu’elles utilisent pour faire le suivi de l’information financière.

Un centre doit s’assurer que les dirigeants et le personnel disposent des compétences et de la formation nécessaires pour mettre en œuvre les meilleures pratiques et technologies de gestion financière, ainsi que des politiques qui garantissent la cohérence et la conformité.

Ce qui suit sont des ressources pour les centres à but non lucratif souhaitant améliorer leurs pratiques générales de gestion financière.

360 Degrees of Financial Literacy est un service gratuit d’experts-comptables agréés du pays, promeut l’éducation financière parmi les petites entreprises et les particuliers. Le site est utile pour les directeurs de centres d’éducation préscolaire et de garde d’enfants.

Le National Council for Nonprofits fournit d’excellents conseils sur la façon d’améliorer la littératie financière d’un conseil d’administration d’un organisme à but non lucratif, notamment en démystifiant les rapports financiers importants, en dispensant une formation en alphabétisation et en s’assurant que les bénévoles comprennent leur rôle en tant que fiduciaires des actifs du centre.

NonprofitNext, une ressource en ligne du N.H. Center for Nonprofits (NHCN), devrait être un guide de référence pour les centres d’apprentissage précoce à but non lucratif à la recherche de meilleures pratiques, de politiques et de procédures en matière de gestion financière, ainsi que de conseils. L’adhésion au NHCN est requise. Le NHCN est également une source idéale de développement professionnel pour la direction, le conseil d’administration et le personnel financier d’un organisme à but non lucratif.

QuickBooks est le programme le plus couramment utilisé, et des versions en ligne et de bureau sont disponibles. La popularité de QuickBooks signifie qu’il est plus facile de trouver des formations (parfois gratuites), ainsi que des employés et des professionnels de la comptabilité qui connaissent le logiciel.

Il existe également d’autres options de logiciels de comptabilité. Les magazines d’affaires classent chaque année les logiciels de comptabilité pour les petites entreprises. Consultez les critiques les plus récentes de BusinessNewsDaily.com et PC Magazine.

Child Care Exchange offre des conseils sur l’achat d’un logiciel de gestion de l’industrie de la garde d’enfants dans son Guide d’achat de logiciels de gestion de centre de garde d’enfants. En règle générale, les logiciels de gestion des services de garde d’enfants (CCM) n’incluent pas toutes les fonctionnalités financières d’un logiciel de comptabilité. Cependant, si votre centre est suffisamment petit, il peut s’agir d’une option plus abordable et plus efficace, car le logiciel CCM comprend d’autres modules utiles qui prennent en charge la gestion des inscriptions électroniques, la planification du personnel, etc.

Voici une liste des programmes populaires :

CRM pour la garde d’enfants

La garderie fonctionne

Icare

Procare

Le Triangle de fer représente une trinité de pratiques qui constituent le fondement d’une gestion financière durable dans l’éducation de la petite enfance : gestion des inscriptions, collectes et fixation des frais en fonction du coût par enfant d’un centre.

Lorsqu’ils cherchent à équilibrer leur budget, les directeurs de programmes de la petite enfance se concentrent généralement sur le taux, c’est-à-dire le prix facturé aux parents ou reçu à titre de remboursement du gouvernement. Bien que les taux soient importants, le revenu est également profondément influencé par l’inscription et la perception des frais. Ces trois facteurs doivent être compris et surveillés pour assurer la viabilité financière.

Les articles ci-dessous développent le Triangle de fer et son importance dans la gestion d’un programme d’apprentissage précoce financièrement réussi.

Ressources sur le Triangle de fer

Le Triangle de fer : une formule simple pour la politique financière dans les programmes d’EPE, par Louise Stoney, est une introduction aux piliers du Triangle de fer.

L’exposition Utilisation de paramètres pour favoriser la qualité et la durabilité dans les programmes de garde et d’éducation de la petite enfance de Louise Stoney et Libbie Poppick met en évidence les mesures de rendement importantes et les mesures clés de la santé financière dans un centre d’éducation de la petite enfance, et comment la mesure de la performance financière peut améliorer la qualité et influencer les politiques.

REINVENT vs. REBUILD : Let’s Fix the Child Care System de Louise Stoney envisage les services de garde d’enfants dans un monde post-COVID.

L’aspect commercial de la garde et de l’éducation de la petite enfance par Louise Stoney et Blythe Robinson

Les évaluations sont un moyen pratique d’évaluer les pratiques commerciales et de gestion de base. Des outils efficaces peuvent aider un directeur de programme à identifier les points forts de ses opérations et les domaines à améliorer.

Webinaire : L’outil d’évaluation des entreprises en éducation de la petite enfance
Diaporama : Auto-évaluation des entreprises d’éducation de la petite enfance
Questionnaire de pré-évaluation

Exercice pratique d’auto-évaluation

Guide de ressources pour les entreprises

Un programme de ressources humaines efficace comprend des politiques du personnel pertinentes qui sont mises en œuvre de manière cohérente, un plan de recrutement créatif et réfléchi et une évaluation constructive continue du rendement. Vous devez également fournir un lieu de travail sûr et productif.

Les ressources suivantes renforceront vos compétences en leadership et amélioreront votre compréhension des lois et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines.

Diaporama de présentation : Meilleures pratiques en ressources humaines
Liste de contrôle des nouveaux employés

Articles de presse

Huit questions d’entrevue pour vous aider à savoir qui vous embauchez, par Jeff Gordon

Améliorer le moral du personnel – Plus que de la pizza et des beignes, par Cathy Abraham

Assurer la réussite des nouveaux employés : meilleures pratiques pour l’intégration des employés, par Commongood Careers

Votre prochaine étape : Évaluez la culture de votre organisation, par The Bridgespan Group

L’octroi d’avantages sociaux aux employés peut augmenter la satisfaction et le rendement au travail, par Business Filings Incorporated

Dix façons de ruiner l’évaluation d’un employé, par Jeff Haden

Garderies et établissements préscolaires en vertu de la loi sur les normes de travail équitables, du ministère du Travail des États-Unis

Les problèmes comme opportunités de coaching : poser des questions astucieuses, par Doug Silsbee

Évaluez la culture de votre organisation, par Laura Burkhauser et Preeta Nayak

La technologie et les médias interactifs dans les programmes pour la petite enfance : ce que nous avons appris de cinq années de recherche, de politiques et de pratiques, par Chip Donohue et Roberta Schomberg

Les organisations à but non lucratif sont généralement organisées pour le bénéfice de la communauté et dirigées par des conseils d’administration. La gouvernance décrit le rôle du conseil d’administration dans la détermination de l’orientation à long terme du centre, la mise en œuvre de politiques et d’activités pour atteindre les objectifs, le respect des exigences légales et la responsabilisation envers ceux qui ont un intérêt ou une participation dans l’organisation à but non lucratif.

Pour avoir une bonne gouvernance, le conseil d’administration doit contenir une diversité de compétences et d’expériences tout en étant représentatif de la clientèle, des besoins et de la mission du centre. Le conseil d’administration doit également être autoréflexif et capable de s’adapter pour répondre aux besoins du centre dans un climat réglementaire et économique en évolution.

Sites Web et ressources pour les centres à but non lucratif pour soutenir la gouvernance du conseil d’administration :

Le bulletin d’information bimensuel du Nonprofits Insurance Alliance Group, un groupe d’organisations d’assurance coopératives à but non lucratif 501(c)(3) fournissant des ressources d’assurance responsabilité civile et de gestion des risques, ainsi que des articles pratiques et perspicaces provenant d’un éventail de contributeurs à la gestion et au leadership des organisations à but non lucratif.

L’indice national des pratiques des conseils d’administration des organismes à but non lucratif de BoardSource avec des données et des idées de présidents de conseils d’administration et de dirigeants d’organismes à but non lucratif sur la composition, les pratiques, le rendement et la culture du conseil. Mis à jour annuellement.

McKinsey & Company propose un outil d’auto-évaluation des conseils d’administration pour aider les conseils d’administration d’organismes à but non lucratif à évaluer leur efficacité dans de multiples aspects de la gouvernance.

Outil de référence pour les administrateurs, les fiduciaires, les dirigeants et les directeurs exécutifs des organisations caritatives NH. Il décrit les obligations légales des administrateurs et les défis courants rencontrés dans la gouvernance des organismes sans but lucratif, ainsi que des liens vers des formulaires et des documents d’intérêt.

Slide presentation that covers legal topics in childcare.