La forma más efectiva de mantener su centro en buen camino financiero es mediante la creación y el uso de un presupuesto. En el trabajo diario de administrar el centro, es fácil perder de vista el panorama general. Su presupuesto puede ayudarlo a monitorear la dirección y el rendimiento de su centro, y brindarle oportunidades para hacer correcciones de manera rápida y exitosa.

Elaborar el presupuesto es el primer paso. Aprender a usarlo es el segundo. Estos recursos le ayudarán a hacer ambas cosas.

Presentación de diapositivas sobre los fundamentos de la elaboración de presupuestos y cómo utilizarlos para informar las decisiones de gestión financiera.

¿Estás listo para poner a prueba tus conocimientos? Revise el ABC del escenario de cuidado infantil, complete la hoja de trabajo basada en el escenario dado y luego verifique cómo le fue.

El ABC del escenario del cuidado infantil
Hoja de trabajo ABC del cuidado infantil
Hoja de respuestas del ABC del cuidado infantil

Si pudieras establecer tarifas tan altas como necesites, administrar un centro de ECE sería mucho más fácil. Pero algunos factores están más allá del control del director del centro. Los ingresos de un centro financieramente viable deben cubrir su costo por niño.

Estos recursos le ayudarán a manejar los factores que puede controlar y a responder preguntas como:

- ¿Qué determina el costo por niño?
- ¿Cuál es el costo por niño por programa/aula?
- ¿Qué factor de costo puede y debe controlar?
- ¿Cómo afectan la inscripción completa y las colecciones al costo por niño?

Creación de un gráfico de punto de equilibrio rápido

Aprenda sobre el análisis de punto de equilibrio, una versión simplificada del análisis de costo por niño, creando un gráfico de equilibrio para "Centro de Cuidado Infantil de la A a la Z". Incluye ejemplos paso a paso del gráfico.

Presentación de diapositivas del seminario web
Tabla de Punto de Equilibrio de la A a la Z para el Cuidado Infantil
Archivo de demostración de costo por niño
Fichero maestro de costes por hijo
Exploración de escenarios adicionales 

Prestar atención al flujo de efectivo puede ayudar a mantener tu centro fuera de problemas financieros. Es importante comprender y supervisar regularmente las métricas clave, como el efectivo disponible, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.

Presentación de diapositivas : Fundamentos del flujo de caja, mejores prácticas y previsiones.
Webinar : Gestión del flujo de caja para una toma de decisiones financieras más inteligente

Plantillas de Flujo de Efectivo

Mensual Plantilla de flujo de caja
Semanal Plantilla de flujo de efectivo (use esta versión para un monitoreo más frecuente)

Estudio de casos

Webinar: Gestión del flujo de caja en tiempos de incertidumbre

Reseña El flujo de caja de 13 semanas de Learning is Fun
El flujo de caja de 13 semanas de Learning is Fun, con decisiones de la junta directiva

Máster en Análisis de Flujo de Caja

Actividad interactiva de flujo de efectivo  

Instrucciones
 Actividad interactiva de flujo de efectivo: sin escenarios

La administración financiera general es una evaluación del nivel de habilidad de las personas que administran sus finanzas y los métodos que utilizan para realizar un seguimiento de la información financiera.

Un centro debe asegurarse de que los líderes y el personal tengan las habilidades y la capacitación necesarias para implementar las mejores prácticas y tecnología de gestión financiera, así como políticas que garanticen la coherencia y el cumplimiento.

Los siguientes son recursos para centros sin fines de lucro que desean mejorar sus prácticas generales de administración financiera.

360 Degrees of Financial TEducationcy, un servicio gratuito de los Contadores Públicos Certificados del país, promueve la educación financiera entre pequeñas empresas e individuos. El sitio es útil para los directores de centros de educación temprana y cuidado infantil.

El Consejo Nacional para Organizaciones sin Fines de Lucro brinda excelentes consejos sobre cómo aumentar la educación financiera de la junta directiva de una organización sin fines de lucro, incluida la desmitificación de informes financieros importantes, brindar capacitación en alfabetización y asegurarse de que los voluntarios entiendan su papel como fiduciarios de los activos del centro.

NonprofitNext, un recurso en línea del Centro para Organizaciones sin Fines de Lucro de N.H. (NHCN), debería ser una guía de referencia para los centros de aprendizaje temprano sin fines de lucro que buscan las mejores prácticas, políticas y procedimientos de gestión financiera, y consejos. Se requiere membresía de NHCN. NHCN también es una fuente ideal para el desarrollo profesional para el liderazgo, la junta directiva y el personal financiero de una organización sin fines de lucro.

QuickBooks es el programa más utilizado, y hay disponibles versiones en línea y de escritorio. La popularidad de QuickBooks significa que es más fácil encontrar capacitación (a veces gratuita), así como empleados y profesionales de la contabilidad que están familiarizados con el software.

También hay otras opciones de software de contabilidad. Las revistas de negocios clasifican anualmente el software de contabilidad para pequeñas empresas. Echa un vistazo a las reseñas más recientes de BusinessNewsDaily.com y PC Magazine.

Child Care Exchange ofrece consejos sobre la compra de software de gestión de la industria del cuidado infantil en su Guía de compra de software de gestión de centros de cuidado infantil. Por lo general, los programas de software de administración de cuidado infantil (CCM, por sus siglas en inglés) no incluyen la funcionalidad financiera completa de un software de contabilidad. Sin embargo, si su centro es lo suficientemente pequeño, esta podría ser una opción más asequible y efectiva, ya que el software CCM incluye otros módulos útiles que apoyan la gestión electrónica de inscripciones, la programación del personal, etc.

Aquí hay una lista de programas populares:

CRM para el cuidado de niños

Guarderías

Cuidado

Procare

El Triángulo de Hierro representa una trinidad de prácticas que son la base para la gestión financiera sostenible en la educación de la primera infancia: la gestión de la matrícula, los cobros y la fijación de tarifas basadas en el costo por niño de un centro.

Al tratar de equilibrar sus presupuestos, los directores de programas para la primera infancia generalmente se enfocan en la tarifa, es decir, el precio que se cobra a los padres o que recibe como reembolso del gobierno. Si bien las tarifas son importantes, los ingresos también están profundamente influenciados por la inscripción y el cobro de tarifas. Los tres factores deben ser entendidos y monitoreados para la sostenibilidad financiera.

Los siguientes artículos amplían el Triángulo de Hierro y su importancia en la gestión de un programa de aprendizaje temprano financieramente exitoso.

Recursos del Triángulo de Hierro

El Triángulo de Hierro: Una Fórmula Simple para la Política Financiera en los Programas de ECE por Louise Stoney es una introducción a los pilares del Triángulo de Hierro.

Uso de métricas para impulsar la calidad y la sostenibilidad en los programas de cuidado y educación infantil , de Louise Stoney y Libbie Poppick, destaca las métricas de rendimiento significativas y las medidas clave de la salud financiera en un centro de ECE, y cómo la medición del rendimiento financiero puede mejorar la calidad e influir en las políticas.

REINVENT vs. REBUILD: Let's Fix the Child Care System de Louise Stoney visualiza el cuidado infantil en un mundo post-COVID.

El lado comercial del cuidado y la educación infantil por Louise Stoney y Blythe Robinson

Las evaluaciones son una forma práctica de evaluar las prácticas empresariales y de gestión básicas. Las herramientas efectivas pueden ayudar a un director de programa a identificar las fortalezas de sus operaciones y las áreas que necesitan mejoras.

Seminario web: La Herramienta de Evaluación Empresarial de Educación de la Primera Infancia
Presentación de diapositivas : Autoevaluación empresarial de la educación de la primera infancia
Cuestionario de preevaluación

Ejercicio de práctica de autoevaluación

Guía de Recursos Empresariales

Un programa de recursos humanos eficaz incluye políticas de personal relevantes que se implementen de manera consistente, un plan de reclutamiento creativo y reflexivo, y una evaluación continua y constructiva del desempeño. También debe proporcionar un lugar de trabajo seguro y productivo.

Los siguientes recursos reforzarán sus habilidades de liderazgo y mejorarán su comprensión sobre las leyes y las mejores prácticas en recursos humanos.

Presentación de diapositivas: Mejores Prácticas en Recursos Humanos
Lista de verificación de nuevas contrataciones

Artículos

Ocho preguntas de entrevista para ayudarte a saber a quién estás contratando, por Jeff Gordon

Mejorar la moral del personal: más que pizza y donas, por Cathy Abraham

Garantizar el éxito de los nuevos empleados: mejores prácticas para la incorporación de empleados, por Commongood Careers

Su próximo paso: evalúe la cultura de su organización, por The Bridgespan Group

Proporcionar beneficios complementarios a los empleados puede aumentar la satisfacción y el rendimiento laboral, según Business Filings Incorporated

Diez formas de arruinar la evaluación de un empleado, por Jeff Haden

Guarderías y preescolares bajo la Ley de Normas Laborales Justas, del Departamento de Trabajo de EE. UU.

Los problemas como oportunidades de coaching: hacer preguntas ingeniosas, por Doug Silsbee

Evalúe la cultura de su organización, por Laura Burkhauser y Preeta Nayak

Tecnología y medios interactivos en programas para la primera infancia: Lo que hemos aprendido de cinco años de investigación, políticas y prácticas, por Chip Donohue y Roberta Schomberg

Las organizaciones sin fines de lucro generalmente se organizan para un beneficio comunitario y están dirigidas por juntas directivas. La gobernanza describe el papel de la junta en la determinación de la dirección a largo plazo del centro, la implementación de políticas y actividades para lograr objetivos, el cumplimiento de los requisitos legales y la garantía de la rendición de cuentas a quienes tienen un interés o participación en la organización sin fines de lucro.

Para tener una buena gobernanza, la junta debe contener diversidad de habilidades y experiencia, al tiempo que debe ser representativa de la base de clientes, las necesidades y la misión del centro. La junta también debe ser autorreflexiva y capaz de adaptarse para satisfacer las necesidades del centro en un clima regulatorio y económico en evolución.

Sitios web y recursos para que los centros sin fines de lucro apoyen la gobernanza de la junta directiva:

El boletín bimensual de Nonprofits Insurance Alliance Group, un grupo de organizaciones cooperativas de seguros sin fines de lucro 501 (c) (3) que brindan recursos de seguro de responsabilidad civil y gestión de riesgos, así como artículos prácticos y perspicaces de un espectro de contribuyentes en administración y liderazgo de organizaciones sin fines de lucro.

Índice nacional de BoardSource sobre las prácticas de las juntas directivas de las organizaciones sin fines de lucro con datos y perspectivas de los presidentes de las juntas y ejecutivos de las organizaciones sin fines de lucro sobre la composición, las prácticas, el rendimiento y la cultura de las juntas. Se actualiza anualmente.

McKinsey & Company ofrece una herramienta de autoevaluación para ayudar a las juntas directivas de organizaciones sin fines de lucro a evaluar su efectividad en múltiples aspectos de la gobernanza.

Herramienta de referencia para directores, patronos, funcionarios y directores ejecutivos de organizaciones benéficas de NH. Describe los deberes legales de los directores y los desafíos comunes que se encuentran al gobernar las organizaciones sin fines de lucro, así como enlaces a formularios y materiales de interés.

Slide presentation that covers legal topics in childcare.