A maneira mais eficaz de manter seu centro no caminho certo financeiramente é criando e usando um orçamento. No trabalho diário de administrar o centro, é fácil perder de vista o quadro geral. Seu orçamento pode ajudá-lo a monitorar a direção e o desempenho do seu centro e oferecer oportunidades para fazer correções com rapidez e sucesso.

Construir o orçamento é o primeiro passo. Aprender a usá-lo é o segundo. Esses recursos ajudarão você a fazer as duas coisas.

Apresentação de slides sobre os fundamentos do orçamento e como usá-los para informar as decisões de gestão financeira.

Você está pronto para testar seus conhecimentos? Revise o ABC do Cenário de Cuidados Infantis, preencha a planilha com base no cenário fornecido e verifique como você se saiu.

ABC do cenário de cuidados infantis
Planilha ABC da Puericultura
ABC da Folha de Respostas de Puericultura

Se você pudesse definir taxas tão altas quanto necessário, administrar um centro de ECE seria muito mais fácil. Mas alguns fatores estão além do controle de um diretor de centro. As receitas de um centro financeiramente viável devem cobrir seu custo por criança.

Esses recursos ajudarão você a gerenciar os fatores que você pode controlar e responder a perguntas como:

- O que determina o custo por criança?
- Qual é o custo por criança por programa/sala de aula?
- Que fator de custo você pode e deve controlar?
- Como a matrícula completa e as cobranças afetam o custo por criança?

Criando um gráfico de ponto de equilíbrio rápido

Saiba mais sobre a análise de equilíbrio, uma versão simplificada da análise de custo por criança, criando um gráfico de ponto de equilíbrio para "A-Z Child Care Center". Inclui exemplos passo a passo do gráfico.

Apresentação de slides do webinar
Gráfico de ponto de equilíbrio de cuidados infantis AZ
Arquivo de demonstração de custo por filho
Arquivo mestre de custo por filho
Explorando cenários adicionais 

Prestar atenção ao fluxo de caixa pode ajudar a manter seu centro fora da água quente financeira. É importante entender e monitorar regularmente as principais métricas, incluindo dinheiro em caixa, contas a receber e a pagar.

Apresentação de slides : Fundamentos do fluxo de caixa, melhores práticas e previsão.
Webinar : Gerenciando o fluxo de caixa para uma tomada de decisão financeira mais inteligente

Modelos de fluxo de caixa

Mensal Modelo de fluxo de caixa
Semanalmente Modelo de fluxo de caixa (use esta versão para monitoramento mais frequente)

Estudo de caso

Webinar: Gerenciando o fluxo de caixa em tempos de incerteza

Revisão Fluxo de caixa de 13 semanas da Learning is Fun
Fluxo de caixa de 13 semanas da Learning is Fun - com decisões do conselho

Mestrado em Análise de Fluxo de Caixa

Atividade interativa de fluxo de caixa  

Instruções
 Atividade de fluxo de caixa interativo - sem cenários

A gestão financeira geral é uma avaliação do nível de habilidade das pessoas que gerenciam suas finanças e os métodos que elas usam para rastrear informações financeiras.

Um centro deve garantir que os líderes e funcionários tenham as habilidades e o treinamento necessários para implementar as melhores práticas e tecnologia de gestão financeira, bem como políticas que garantam consistência e conformidade.

A seguir estão os recursos para centros sem fins lucrativos que desejam melhorar suas práticas gerais de gestão financeira.

360 Degrees of Financial Literacy , um serviço gratuito dos Contadores Públicos Certificados do país, promove a educação financeira entre pequenas empresas e indivíduos. O site é útil para diretores de educação infantil e creches.

O Conselho Nacional para Organizações Sem Fins Lucrativos fornece excelentes conselhos sobre como aumentar a alfabetização financeira de um conselho de administração sem fins lucrativos, incluindo desmistificar relatórios financeiros importantes, fornecer treinamento de alfabetização e garantir que os voluntários entendam seu papel como fiduciários dos ativos do centro.

NonprofitNext , um recurso on-line do NH Center for Nonprofits (NHCN), deve ser um guia para centros de aprendizagem precoce sem fins lucrativos que procuram as melhores práticas, políticas e procedimentos de gerenciamento financeiro e conselhos. É necessária a associação à NHCN. A NHCN também é uma fonte ideal de desenvolvimento profissional para a liderança, o conselho e a equipe financeira de uma organização sem fins lucrativos.

QuickBooks é o programa mais comumente usado, e versões online e desktop estão disponíveis. A popularidade do QuickBooks significa que é mais fácil encontrar treinamento (às vezes gratuito), bem como funcionários e profissionais de contabilidade familiarizados com o software.

Existem também outras opções de software de contabilidade. As revistas de negócios classificam anualmente o software de contabilidade para pequenas empresas. Confira as análises mais recentes da BusinessNewsDaily.com e da PC Magazine.

A Child Care Exchange oferece conselhos sobre a compra de software de gerenciamento do setor de cuidados infantis em seu Guia de Compra de Software de Gerenciamento de Creches. Normalmente, os programas de software de gerenciamento de cuidados infantis (CCM) não incluem a funcionalidade financeira completa de um software de contabilidade. No entanto, se o seu centro for pequeno o suficiente, essa pode ser uma opção mais acessível e eficaz, pois o software CCM inclui outros módulos úteis que suportam o gerenciamento de matrículas eletrônicas, agendamento de pessoal, etc.

Aqui está uma lista de programas populares:

CRM para cuidados infantis

Trabalhos de creche

Icare

Procare

O Triângulo de Ferro representa uma trindade de práticas que são a base para a gestão financeira sustentável na educação infantil: gerenciamento de matrículas, cobranças e definição de taxas com base no custo por criança de um centro.

Ao procurar equilibrar seus orçamentos, os diretores do programa da primeira infância geralmente se concentram na taxa - o preço cobrado dos pais ou recebido como reembolso do governo. Embora as taxas sejam importantes, a renda também é profundamente influenciada pela inscrição e cobrança de taxas. Todos os três fatores devem ser compreendidos e monitorados quanto à sustentabilidade financeira.

Os artigos abaixo expandem O Triângulo de Ferro e sua importância na gestão de um programa de aprendizagem precoce financeiramente bem-sucedido.

Recursos do Triângulo de Ferro

O Triângulo de Ferro: Uma Fórmula Simples para Política Financeira em Programas de ECE por Louise Stoney é uma introdução aos pilares do Triângulo de Ferro.

Usando métricas para impulsionar a qualidade e a sustentabilidade em programas de educação e cuidados infantis por Louise Stoney e Libbie Poppick destaca as métricas de desempenho significativas e as principais medidas de saúde financeira em um centro de ECE e como medir o desempenho financeiro pode melhorar a qualidade e influenciar a política.

REINVENTAR vs. RECONSTRUIR: Vamos consertar o sistema de cuidados infantis por Louise Stoney prevê o cuidado infantil em um mundo pós-COVID.

O lado comercial dos cuidados e educação infantil por Louise Stoney e Blythe Robinson

As avaliações são uma maneira prática de avaliar as principais práticas de negócios e gerenciamento. Ferramentas eficazes podem ajudar um diretor de programa a identificar os pontos fortes de suas operações e as áreas que precisam ser melhoradas.

Seminário web A Ferramenta de Avaliação de Negócios de Educação Infantil
Apresentação de slides : Autoavaliação de negócios de educação infantil
Questionário de pré-avaliação

Exercício prático de autoavaliação

Guia de Recursos de Negócios

Um programa eficaz de recursos humanos inclui políticas de pessoal relevantes que são implementadas de forma consistente, um plano de recrutamento criativo e cuidadoso e uma avaliação de desempenho construtiva contínua. Você também precisa fornecer um local de trabalho seguro e produtivo.

Os recursos a seguir reforçarão suas habilidades de liderança e melhorarão sua compreensão sobre as leis e as melhores práticas em recursos humanos.

Apresentação de slides: Melhores Práticas em Recursos Humanos
Lista de verificação de novas contratações

Artigos

Oito perguntas da entrevista para ajudá-lo a saber quem você está contratando, por Jeff Gordon

Aumentando o moral da equipe - Mais do que pizza e donuts, por Cathy Abraham

Garantindo o sucesso de novos funcionários: melhores práticas para integração de funcionários, por Commongood Careers

Seu próximo passo: avalie a cultura da sua organização, pelo The Bridgespan Group

Fornecer benefícios adicionais aos funcionários pode aumentar a satisfação e o desempenho no trabalho, por Business Filings Incorporated

Dez maneiras de arruinar a avaliação de um funcionário, por Jeff Haden

Creches e pré-escolas sob o Fair Labor Standards Act, do Departamento do Trabalho dos EUA

Problemas como oportunidades de coaching: fazendo perguntas artísticas, por Doug Silsbee

Avalie a cultura da sua organização, por Laura Burkhauser e Preeta Nayak

Tecnologia e mídia interativa em programas para a primeira infância: o que aprendemos com cinco anos de pesquisa, política e prática, por Chip Donohue e Roberta Schomberg

As organizações sem fins lucrativos são normalmente organizadas para o benefício da comunidade e lideradas por conselhos de administração. A governança descreve o papel do conselho na determinação da direção de longo prazo do centro, implementando políticas e atividades para atingir os objetivos, cumprindo os requisitos legais e garantindo a responsabilidade para aqueles com interesse ou participação na organização sem fins lucrativos.

Para ter uma boa governança, o conselho deve conter diversidade de habilidades e experiências, ao mesmo tempo em que representa a base de clientes, as necessidades e a missão do centro. O conselho também deve ser autorreflexivo e capaz de se adaptar para atender às necessidades do centro em um clima regulatório e econômico em evolução.

Sites e recursos para centros sem fins lucrativos para apoiar a governança do conselho:

O boletim informativo bimestral do Nonprofits Insurance Alliance Group, um grupo de organizações cooperativas de seguros sem fins lucrativos 501 (c) (3) que fornecem seguros de responsabilidade civil e recursos de gerenciamento de risco, bem como artigos práticos e perspicazes de um espectro de colaboradores em gestão e liderança sem fins lucrativos.

Índice nacional de práticas de conselhos de organizações sem fins lucrativos da BoardSource com dados e insights de presidentes de conselhos e executivos de organizações sem fins lucrativos sobre composição, práticas, desempenho e cultura do conselho. Atualizado anualmente.

A McKinsey & Company oferece uma ferramenta de autoavaliação do conselho para ajudar os conselhos de organizações sem fins lucrativos a avaliar sua eficácia em vários aspectos da governança.

Ferramenta de referência para diretores, curadores, executivos e diretores executivos de organizações de caridade NH. Ele descreve os deveres legais dos diretores e os desafios comuns encontrados na governança de organizações sem fins lucrativos, bem como links para formulários e materiais de interesse.

Slide presentation that covers legal topics in childcare.